Demande de logement online (15 juin 2009)

Pour avoir un logement, il faut en faire la demande sur Internet. La démarche est très simple.
Il suffit de se rendre sur le site de l’université de Newcastle section "International Students"-> "Life at Newcastle"-> "Accommodation".
Ensuite, on suit la procédure "online system". On nous demande de créer un login (on aura besoin de "l’applicant number" que l’on trouve sur la lettre d’acceptation de Newcastle).

Ensuite, on va nous demander la date d’arrivée à Newcastle et date de départ approximatif et quelques critères comme séparation filles/ garçons ou pas dans les logements, besoins spécifiques, self-catered ou catered (cantine ou pas), en-suite (salle de bain individuelle) ou washbasin (lavabo dans la chambre) et les facteurs de choix (location, cost…).

J’ai choisi pas de séparation, logement en self catered (sans cantine) avec lavabo dans la chambre avec comme facteurs principaux pour le logement, le lieu (environ 5min à pied) et le prix (le moins cher possible).

Mes vœux pour le logement se sont portés sur d’abord Marris House et ensuite Windsor Terrace.

Réunion n°2 sur les démarches à effectuer (19 juin 2009)

Lors de la réunion n°1, on nous avait parlé des destinations auxquelles on pouvait postuler. Pendant cette réunion n°2, on nous a parlé des démarches à effectuer pour obtenir les différentes bourses et des démarches administratives d’inscriptions... Après ça on nous a donné beaucoup de documents par e-mail (le contrat d’étude, le contrat d’étude Erasmus, le rapport Erasmus, l’échéancier des démarches et un résumé de la réunion).

Demande de candidature Explora Sup’ (25 juin 2009)

J’ai reçu un e-mail des Relations Internationales me disant de bien vouloir vérifier mon dossier de candidature pour la bourse Explora Sup’ dans lequel mes informations personnelles étaient déjà pré-remplies:
nom, prénom, adresse, candidate boursière ou non, ma formation durant mon séjour à l’étranger, ma formation passée, mon établissement d’accueil et les dates de séjour
(les dates ne sont pas importantes puisqu’elles seront prises en compte dès que l’on enverra la feuille de présence autour du mois de septembre).

S’il y a une petite erreur, on me demande de la corriger et de renvoyer par courriel le dossier avant le 28 juin 2009.

Documentation de l'université de Newcastle (26 juin 2009)

Après avoir reçu la lettre d’acceptation de Newcastle, j’ai reçu dans ma boîte aux lettres de la documentation pour les étudiants internationaux. On nous explique les différentes démarches à effectuer avant de partir (démarche pour avoir un logement, pour la banque, pour l’accueil des étudiants étrangers meet and greet). J’ai aussi reçu le calendrier des inscriptions.

Contrat d'étude (Juillet 2009)

Avant de partir dans nos pays d'accueil, il faut établir un contrat d'étude ou "Learning Agreement" (celui-ci m'a été envoyé par e-mail par le bureau des Relations Internationales).

Dans ce contrat, on inscrit les cours que l’on souhaite étudier (attention : ces cours doivent être équivalents à ceux que l’on trouve en France ; si l’on étudie la civilisation américaine en France, il faut choisir la même chose dans le pays d’accueil).

On nous demande juste un certain nombre de crédits : 60 ETC ou 120 UK ; sachant que chaque cours font environ 10 ETC.

Pour choisir les cours, il faut tout simplement chercher sur le site de la fac du pays d’accueil.

Sur le site de Newcastle, il faut chercher un peu partout les différents cours car il n’y a pas de listes qui mélangent à la fois les cours de civilisation et de littérature par exemple.

Attention : certains cours que l’on aura choisis avant de partir risquent de ne plus être disponibles une fois arrivé là-bas (trop de monde…). Il faudra prévoir quelques changements de cours.

Pour ma part, j’ai choisi comme cours:

• Final Frontiers: America in the Space Age, 1957-1975 (Civilisation U.S)

• American Modernisms : U.S Fictions in the 1920’s (Littérature U.S)

• Introduction to Second Language Acquisition (Analyse de la Langue)

• Between Revolutions : Britain 1688-1789 (Civilisation G.B)

• Romantic Novel : Austen, Scott and Shelley (Littérature G.B)

• French Writing Skills : translation II Exchange (Traduction thème/version)

Une fois que l’on a rempli ce document, on le fait signer par le coordinateur en France et on le garde précieusement car on n’en aura besoin une fois arrivé là-bas.

Le jour des inscriptions, lorsque l’on aura choisi les cours, il faudra faire signer ce document en inscrivant bien les noms des cours s’il y a eu quelques changements et renvoyer le tout au bureau des Relations Internationales.

Détail sur l'acceptation du logement par Internet

Dans mon dernier post, j’ai annoncé que j’avais reçu des nouvelles de mon logement sans donner de détails sur la procédure pour accepter mon offre de logement.

Donc samedi, j’ai reçu un mail me disant que je devais me connecter sur le compte que j'ai crée auparavant sur le site de la fac pour une demande de logement. J'ai découvert que j'ai été accepté à Marris House (le 1^er vœu que j’avais formulé en plus !). On nous indique aussi l’adresse exacte ; ainsi que des différentes options que propose le logement (Self-catered, washbasin, room type…).

Pour ma part, je suis à Marris House à 5 min à pied de la fac pour une période allant du 15 septembre 2009 au 13 juin 2010 au montant annuel de 3,086.69£. J’ai une chambre qui possède un lavabo et je partage mon appartement, la cuisine et la salle de bain avec cinq autres personnes. Pour avoir ce logement, il fallait juste que j'accepte l'offre de logement à Marris House sur le compte et que je lise attentivement les termes du contrat.

Ensuite, il fallait choisir les différents options : "bedding pack" (un pack de duvet, drap…) et le "opt-out" (une option pour se décharger de la participation au club de sport) et le plus important: le mode de paiement.

En fait, on nous propose plusieurs modes : payer en 1 fois le montant total (sachant que la fac propose 2% de remise si l’on paie avant le 22 septembre) soit payer en plusieurs fois (de manière mensuelle ou trimestrielle). On nous demande également par quel moyen on voulait payer, c’est-à-dire par virement (direct debit) depuis le compte en France ou virement à partir du compte anglais (dans ce cas là, dès que le compte anglais sera activé, on déclenchera les paiements par virement).

J’ai choisi ce dernier moyen de paiement et par virement mensuel. Ensuite, j’ai confirmé et imprimé l’e-mail qui permettra de récupérer la clé de ma chambre.

Marris House...

Whaouuuhh ! J'ai eu ce que je voulais !!! Je suis trop contente !
Aujourd'hui, j'ai reçu un mail de Newcastle m'annonçant que j'ai obtenu le logement que j'avais demandé en 1er vœu. J'ai ensuite accepté mon offre à Marris House sur Internet.

Voici mon adresse : Flat 33D Marris House, Richardson Road, Newcastle Upon Tyne, NE2 4BE.
Voici à quoi ressemble mon logement:

Virtual tour:
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Plan de l'appartement:
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Plan de Marris House:
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