Inscription pour la Freshers' Week 2009

La "Freshers' Week", c'est en quelque sorte la journée d'intégration qu'organisent les associations étudiantes des facs françaises en début d'année universitaire. Sauf qu'à Newcastle, elle dure à peu près 1 semaine et est ouverte exclusivement aux étudiants de 1ère année de fac, aux 1ère année de master et aux étudiants Erasmus et internationaux.

Pour participer à la freshers' week, il faut acheter par internet sur le site de l'association étudiante de Newcastle (http://www.unionsociety.co.uk/) un bracelet (wristband) qui donne droit à un accès gratuit vers les différentes sorties et soirées qui seront organisés pendant 1 semaine. Il coûte quand même £44.99 si on l'achète sur internet. On peut l'acheter sur place mais dans ce cas-là, il vous coûtera environ £50. Avec ce bracelet, on a également droit à un sac avec pleins d'offres, un tee-shirt gratuit et un agenda.

Hier, j'ai décidé de me lancer ! J'ai acheté mon "wristband". Il était en vente depuis le 20 août 2009 puisque c'était ce jour-là que les futurs étudiants anglais recevaient les résultats du A-level (équivalent au baccalauréat). Il en restait à peu près 1913 bracelets quand je suis allée sur le site pour m'inscrire.

Pour les démarches, rien de plus simple ! Tout est très bien expliqué. Ça se passe en 3 étapes: ouvrir un compte sur le site de l'association en s'inscrivant en tant que "guest/ member" (et non pas "student") et en indiquant nos informations personnelles et nos identifiants pour le compte; ensuite remplir le formulaire pour obtenir le bracelet en indiquant encore nos informations personnelles (nom, prénom, adresse en France et personnes à prévenir en cas d'urgence) et enfin le paiement du bracelet qui coûte £44.99 + des frais "booking fee" de £2.50. Ensuite, on nous demande d'imprimer le reçu du paiement. On en aura besoin pour retirer le bracelet à l'association du 18 au 20 septembre. On va aussi nous demander une photo d'identité.

Pour ce qui est du déroulement des festivités, tout est indiqué sur le site en 3 catégories: les activités de la journée (day-time events): cinéma, pole dance, bowling, visite de la ville, initiation pour réaliser des cocktails, des ateliers de breakdance, du powerkiting, aller à la plage Tynemouth ou Whitley Bay, visite de musée et une partie de Guitar Hero sur la Wii (remarquez à côté de chaque activités les petits dessins de verres pleins ou vides qui indiquent si l'activité autorise ou non l'alcool !).

Ensuite, il y a les soirées (evening events): différentes soirées en boîte dont l'une sous le thème de la plage.
Et enfin, il y a les autres activités (alternative events): comme des match de foot ou des match de hockey à la télé.

Bonnes Vacances!

En attendant de pouvoir parler de ma vie à Newcastle, je vous souhaite de bonnes vacances en musique ♪♫

Découvrez la playlist Playlist 1- Bonnes Vacances de missjujulao

Récapitulatif des démarches pour partir en Erasmus

Voici un échéancier des démarches à effectuer avant de pouvoir partir en Erasmus:

(23 octobre 2008)
Réunion n°1

(16 décembre 2008)
Fin de la candidature

(30 mars 2009)
Résultat de la présélection

(2 avril 2009)
Candidature pour l’université de Newcastle Upon Tyne

(14 avril 2009)
Réunion d’information avec des étudiants Erasmus

(27 mai 2009)
Soirée Explora Sup’

(8 juin 2009)
Résultats des examens du 3ème et 4ème semestre

(15 juin 2009)
Lettre d’acceptation à l’université de Newcastle

(15 juin 2009)
Demande de logement online

(19 juin 2009)
Réunion n°2

(25 juin 2009)
Demande de candidature Explora Sup’

(26 juin 2009)
Documentation de l'université de Newcastle

(Juillet 2009)
Contrat d’Etude

(7 juillet 2009)
Meet and Greet

(8 juillet 2009)
Inscription à la fac en France.

(8 juillet 2009)
Rendre le dossier de candidature à la bourse Explora Sup'

(20 juillet 2009)
Mutuelle étudiante

(30 juillet 2009)
Acceptation de l’offre de logement

Réunion n°1 (23 octobre 2008)

Cette première réunion Erasmus est une réunion d'information pour poser sa candidature. En effet, on nous explique les différentes démarches à effectuer pour postuler en Erasmus.

Les responsables des Relations Internationales nous renseignent sur les destinations où l'on peut postuler. On nous explique également les différentes bourses auxquelles on a droit et nous donnent une idée de ce que représente à peu près le montant des bourses.

Lors de cette réunion, on m'a dit de télécharger le dossier d'inscription sur le site de la fac dans la section "internationale"; ceci à rendre aux bureaux des Relations Internationales avant les vacances de Noël avec les relevés de note, un CV et une lettre de motivation.

Fin de la candidature (16 décembre 2008)

C'est avant les vacances de Noël que l'on doit rendre le dossier de candidature pour partir en Erasmus.

J'ai dû envoyer le formulaire de candidature téléchargé sur le site de la fac en France dans lequel j'ai inscrit mes informations personnelles (nom, prénoms, adresse, n° de téléphone...).

J'ai aussi formulé mes voeux pour les destinations:

1. Newcastle Upon Tyne
2. Aberdeen
   
3. Nottingham

Ensuite, on nous demande de motiver nos choix de pays et d'universités en mettant en avant l'aspect pédagogique (c'est-à-dire de parler des cours qui nous intéressent ainsi que parler du pays ou de la ville dans lequel on souhaite aller).

• Veuillez motiver vos choix de pays et d’universités - précisez des aspects pédagogiques (choix de cours éventuels) et culturels (intérêts particuliers pour le(s) site(s)) :

Je souhaiterais étudier à l’université de Newcastle Upon Tyne car elle offre un choix de cours vraiment intéressant, notamment le cours de littérature intitulé « Eighteen-Century and Romantic Literature : The Romantic Novel - Jane Austen, Walter Scott and Mary Sheller ». L’université met à la disposition des étudiants d’excellents moyens pour étudier grâce aux nombreuses et grandes bibliothèques. Newcastle offre également un cadre de vie et de travail à la hauteur de mes attentes. La ville est vraiment magnifique et possède des sites historiques et des monuments vraiment impressionnants.

Mon choix s’est également porté sur l’université d’Aberdeen en Ecosse qui propose également des cours passionnants et en particulier « American Literature to 1900 ». Partir en Ecosse peut être un réel dépaysement car Aberdeen possède un paysage, un cadre de vie et de travail très différents de ceux que l’on trouve en France.

Et enfin, la dernière université dont j’ai fait le choix d’étudier est l’université de Nottingham. Chaque année, elle accueille de nombreux étudiants étrangers provenant du monde entier. Etudier dans cette université cosmopolite peut apporter des échanges culturels vraiment enrichissants. Nottingham possède également une bonne renommée au niveau international et fait partie des 20 meilleures universités de Grande-Bretagne.

• Inscrivez-vous cette mobilité dans le cadre d’un projet de poursuite d’études au retour et/ou un projet professionnel précis :

Après l’obtention de ma licence, je souhaiterais me tourner vers une carrière issue du secteur du tourisme (chef de produit touristique ou guide touristique). Pour cela, la maîtrise de l’anglais est essentielle. De plus, le programme Erasmus va me permettre de m’ouvrir à une nouvelle culture et de partager cette même culture avec d’autres étudiants. Ma participation à la mobilité internationale va me permettre d’acquérir une expérience unique en vue de mon projet professionnel.

On nous demande également si l'on bénéficie déjà des bourses et si l'on a déjà participer à un programme d'échange. A la fin du dossier de candidature, on trouve un engagement sur l'honneur qui doit être daté, signé et envoyé avec le reste des documents.

J'ai joint à ce formulaire: mes relevés de note, un CV et une lettre de motivation.
[Cliquer ici pour l'agrandir]

Et j'ai envoyé le tout en double exemplaires au bureau des Relations Internationales.

Résultat de la présélection (30 mars 2009)

Voici le mail que j'ai reçu ce jour-ci. C'est un mail des Relations Internationales m'annonçant que j'ai été pré sélectionnée pour partir à Newcastle Upon Tyne sous réserve de validation du semestre 3 et 4.

A l'attention de Justine.

Bonjour,

Nous sommes heureux de vous informer que vous avez été

pré-sélectionné(e)pour effectuer un séjour d'échange, pour l'année
universitaire 2009/2010, à l'université de Newcastle. Cette sélection
deviendra effective si vous réussissez votre année 2008/2009.

Nous allons maintenant annoncer vo(s)candidature(s) auprès de
l'université partenaire et vous recevrez prochainement, de notre
service, un courriel de confirmation.

L'université partenaire devrait ensuite vous adresser les formulaires
nécessaires à votre inscription sur place. Il est possible également
qu'elle les envoie directement à notre service. Nous vous les ferons
suivre si tel est le cas.

Dans l'attente,

Cordialement

Candidature pour l'université de Newcastle (2 avril 2009)

Après avoir été pré-sélectionné pour Newcastle, j'ai reçu par e-mail le formulaire de candidature de Newcastle appelé "application form".
On m'a demandé de le remplir en donnant mes informations personnelles (nom, prénom, adresse...) et de détailler mon parcours scolaire (baccalauréat littéraire et notes des semestres S1, S2...).
On m'a également demandé de motiver mes choix de cours en insistant bien sur les intitulés des cours. Voici ce que j'ai écrit:

I would like to study in Newcastle different subjects like English Literature and language courses to pass the English degree. In Stendhal University, I passed my first and second years and I decided to valid my third year studying abroad. Although I have not received the learning agreement, I choose some courses that include Linguistics, American literature, British literature, British History, American History and French-English translation in order to have an equivalent to the English degree in France.

In Linguistics, I would like to study “Introduction to Second Language Acquisition” (SEL2086) and “Discourse analysis” (SEL3019).

In Literature, I am interested in the “Romantic Novel: Austen, Scott and Shelley” (SEL3032) and “American Modernisms: U.S Fictions in the 1920’s (SEL3046).

And I would like to study British History and American History and French-English translation (FRE3052 French Writing Skills I; French Writing Skills II).

Cette "application form" était à rendre avant le 20 avril 2009 daté et signé par le coordinateur et par moi-même. J'ai envoyé le dossier, en deux exemplaires accompagné des relevés de note et de la photocopie du bac, au bureau des Relations Internationales qui se chargent de transmettre le tout à Newcastle.

Réunion d’information avec des étudiants Erasmus (14 avril 2009)

Une réunion d’information a eu lieu à ma fac avec des étudiants Erasmus qui se trouvaient à ce moment là en Angleterre et en Écosse.

C’était vraiment très intéressant puisqu’on apprenait beaucoup de choses sur la vie d’étudiant Erasmus (colocation, nourriture, temps, vie universitaire…).

Soirée Explora Sup’ (27 mai 2009)

La bourse de la région Rhône-Alpes "Explora Sup’" avait organisé une soirée de présentation de la bourse à Grenoble. La région avait invité les étudiants qui partaient et les étudiants qui revenaient afin que l’on puisse partager les expériences des anciens étudiants. C’était une soirée très bien organisée. Dès l’entrée, on recevait un petit autocollant indiquant la destination où on partait.

Ensuite, on a eu droit à un spectacle avec un défilé de personnages sortie de nulle part (Indiana Jones, James Bond…) au milieu d’un combat de catch !

Après ça, on a eu droit à un discours sur le montant octroyé pour les bourses des étudiants de la région et on a eu quelques conseils pour pouvoir partir en toute sérénité (informations sur le budget à tenir, sur les comptes bancaires, les couvertures sociaux et les responsabilités civiles).

Ensuite, on a eu droit à un super buffet avec des spécialités des quatre coins du monde (en référence à la mobilité internationale) autour duquel on a pu rencontrer des anciens étudiants qui nous ont raconté leur expérience. Certains ont crée des blogs que l’on peut trouver sur ce site:

http://www.explorablogs.rhonealpes.fr/

Voici une vidéo qui résume la soirée :

http://www.rhonealpes.fr/ID_VIDEOCENTRALE/228/92-zapping.htm

Résultats des examens du 3ème et 4ème semestre (8 juin 2009)

Après un long mouvement de grève, j’ai enfin reçu mes résultats du 3^ème et 4^ème semestres que j’ai réussi avec succès.

Lettre d’acceptation à l’université de Newcastle (15 juin 2009)

Après avoir postulé pour étudier à l’université de Newcastle, voici enfin la lettre d’acceptation de la fac

[Cliquer ici pour l'agrandir]

On m’a envoyé cette lettre par courrier accompagné d’une lettre d’information et de la documentation (logement, carte du campus et un guide de la vie universitaire de Newcastle), ainsi que du formulaire d’acceptation. On m’a juste demandé d’accepter l’offre, de signer et de renvoyer ce dernier à Newcastle.

Demande de logement online (15 juin 2009)

Pour avoir un logement, il faut en faire la demande sur Internet. La démarche est très simple.
Il suffit de se rendre sur le site de l’université de Newcastle section "International Students"-> "Life at Newcastle"-> "Accommodation".
Ensuite, on suit la procédure "online system". On nous demande de créer un login (on aura besoin de "l’applicant number" que l’on trouve sur la lettre d’acceptation de Newcastle).

Ensuite, on va nous demander la date d’arrivée à Newcastle et date de départ approximatif et quelques critères comme séparation filles/ garçons ou pas dans les logements, besoins spécifiques, self-catered ou catered (cantine ou pas), en-suite (salle de bain individuelle) ou washbasin (lavabo dans la chambre) et les facteurs de choix (location, cost…).

J’ai choisi pas de séparation, logement en self catered (sans cantine) avec lavabo dans la chambre avec comme facteurs principaux pour le logement, le lieu (environ 5min à pied) et le prix (le moins cher possible).

Mes vœux pour le logement se sont portés sur d’abord Marris House et ensuite Windsor Terrace.

Réunion n°2 sur les démarches à effectuer (19 juin 2009)

Lors de la réunion n°1, on nous avait parlé des destinations auxquelles on pouvait postuler. Pendant cette réunion n°2, on nous a parlé des démarches à effectuer pour obtenir les différentes bourses et des démarches administratives d’inscriptions... Après ça on nous a donné beaucoup de documents par e-mail (le contrat d’étude, le contrat d’étude Erasmus, le rapport Erasmus, l’échéancier des démarches et un résumé de la réunion).

Demande de candidature Explora Sup’ (25 juin 2009)

J’ai reçu un e-mail des Relations Internationales me disant de bien vouloir vérifier mon dossier de candidature pour la bourse Explora Sup’ dans lequel mes informations personnelles étaient déjà pré-remplies:
nom, prénom, adresse, candidate boursière ou non, ma formation durant mon séjour à l’étranger, ma formation passée, mon établissement d’accueil et les dates de séjour
(les dates ne sont pas importantes puisqu’elles seront prises en compte dès que l’on enverra la feuille de présence autour du mois de septembre).

S’il y a une petite erreur, on me demande de la corriger et de renvoyer par courriel le dossier avant le 28 juin 2009.

Documentation de l'université de Newcastle (26 juin 2009)

Après avoir reçu la lettre d’acceptation de Newcastle, j’ai reçu dans ma boîte aux lettres de la documentation pour les étudiants internationaux. On nous explique les différentes démarches à effectuer avant de partir (démarche pour avoir un logement, pour la banque, pour l’accueil des étudiants étrangers meet and greet). J’ai aussi reçu le calendrier des inscriptions.

Contrat d'étude (Juillet 2009)

Avant de partir dans nos pays d'accueil, il faut établir un contrat d'étude ou "Learning Agreement" (celui-ci m'a été envoyé par e-mail par le bureau des Relations Internationales).

Dans ce contrat, on inscrit les cours que l’on souhaite étudier (attention : ces cours doivent être équivalents à ceux que l’on trouve en France ; si l’on étudie la civilisation américaine en France, il faut choisir la même chose dans le pays d’accueil).

On nous demande juste un certain nombre de crédits : 60 ETC ou 120 UK ; sachant que chaque cours font environ 10 ETC.

Pour choisir les cours, il faut tout simplement chercher sur le site de la fac du pays d’accueil.

Sur le site de Newcastle, il faut chercher un peu partout les différents cours car il n’y a pas de listes qui mélangent à la fois les cours de civilisation et de littérature par exemple.

Attention : certains cours que l’on aura choisis avant de partir risquent de ne plus être disponibles une fois arrivé là-bas (trop de monde…). Il faudra prévoir quelques changements de cours.

Pour ma part, j’ai choisi comme cours:

• Final Frontiers: America in the Space Age, 1957-1975 (Civilisation U.S)

• American Modernisms : U.S Fictions in the 1920’s (Littérature U.S)

• Introduction to Second Language Acquisition (Analyse de la Langue)

• Between Revolutions : Britain 1688-1789 (Civilisation G.B)

• Romantic Novel : Austen, Scott and Shelley (Littérature G.B)

• French Writing Skills : translation II Exchange (Traduction thème/version)

Une fois que l’on a rempli ce document, on le fait signer par le coordinateur en France et on le garde précieusement car on n’en aura besoin une fois arrivé là-bas.

Le jour des inscriptions, lorsque l’on aura choisi les cours, il faudra faire signer ce document en inscrivant bien les noms des cours s’il y a eu quelques changements et renvoyer le tout au bureau des Relations Internationales.

Détail sur l'acceptation du logement par Internet

Dans mon dernier post, j’ai annoncé que j’avais reçu des nouvelles de mon logement sans donner de détails sur la procédure pour accepter mon offre de logement.

Donc samedi, j’ai reçu un mail me disant que je devais me connecter sur le compte que j'ai crée auparavant sur le site de la fac pour une demande de logement. J'ai découvert que j'ai été accepté à Marris House (le 1^er vœu que j’avais formulé en plus !). On nous indique aussi l’adresse exacte ; ainsi que des différentes options que propose le logement (Self-catered, washbasin, room type…).

Pour ma part, je suis à Marris House à 5 min à pied de la fac pour une période allant du 15 septembre 2009 au 13 juin 2010 au montant annuel de 3,086.69£. J’ai une chambre qui possède un lavabo et je partage mon appartement, la cuisine et la salle de bain avec cinq autres personnes. Pour avoir ce logement, il fallait juste que j'accepte l'offre de logement à Marris House sur le compte et que je lise attentivement les termes du contrat.

Ensuite, il fallait choisir les différents options : "bedding pack" (un pack de duvet, drap…) et le "opt-out" (une option pour se décharger de la participation au club de sport) et le plus important: le mode de paiement.

En fait, on nous propose plusieurs modes : payer en 1 fois le montant total (sachant que la fac propose 2% de remise si l’on paie avant le 22 septembre) soit payer en plusieurs fois (de manière mensuelle ou trimestrielle). On nous demande également par quel moyen on voulait payer, c’est-à-dire par virement (direct debit) depuis le compte en France ou virement à partir du compte anglais (dans ce cas là, dès que le compte anglais sera activé, on déclenchera les paiements par virement).

J’ai choisi ce dernier moyen de paiement et par virement mensuel. Ensuite, j’ai confirmé et imprimé l’e-mail qui permettra de récupérer la clé de ma chambre.

Marris House...

Whaouuuhh ! J'ai eu ce que je voulais !!! Je suis trop contente !
Aujourd'hui, j'ai reçu un mail de Newcastle m'annonçant que j'ai obtenu le logement que j'avais demandé en 1er vœu. J'ai ensuite accepté mon offre à Marris House sur Internet.

Voici mon adresse : Flat 33D Marris House, Richardson Road, Newcastle Upon Tyne, NE2 4BE.
Voici à quoi ressemble mon logement:

Virtual tour:
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Plan de l'appartement:
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Plan de Marris House:
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